deho Software Erstgespräch

Für Handwerk & kleine Betriebe

Software, die zu Ihrem Betrieb passt – nicht umgekehrt.

Zettel, Excel-Listen und Programme, die nie ganz passen? Durch KI wird eine eigene Lösung jetzt auch für kleine Betriebe lohnend: genau nach Ihren Vorstellungen gebaut, professionell abgesichert und langfristig betreut.

Kostenfreies Erstgespräch Kurz-Check: Wo hakt es?
  • Erstgespräch: kostenfrei und unverbindlich
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Ehrliche Einschätzung

Beispielhafter Ablauf

  1. Angebotaus Vorlage erstellt
  2. Einsatz geplantauf dem Handy sichtbar
  3. Lieferschein erfasstFoto vor Ort
  4. Rechnung bereitohne Doppelerfassung
Illustration – wie ein durchgängiger Ablauf aussehen kann.

Warum gerade jetzt

Durch KI wird Custom-Software gerade für kleine Unternehmen überhaupt erst sinnvoll.

Eine eigene Software lohnte sich lange nur für große Firmen: Der Entwicklungsaufwand war für einen einzelnen Betrieb schlicht zu hoch. Also hat man sich mit Standardprogrammen arrangiert – und die eigenen Abläufe an die Software angepasst.

KI-gestützte Entwicklung verändert diese Rechnung. Vieles, was früher von Hand geschrieben werden musste, entsteht heute wesentlich schneller. Damit wird eine Lösung bezahlbar, die genau nach Ihren Vorstellungen und genau nach Ihren Bedürfnissen gebaut ist – statt des Kompromisses von der Stange.

Die KI ist dabei Werkzeug, nicht Ersatz: Architektur, Prüfung und Verantwortung bleiben in erfahrener Hand.

  • ArchitekturSauberes Datenmodell und klare Struktur, damit die Lösung wachsen kann.
  • SicherheitZugänge, Rechte und Datenflüsse werden bewusst geplant und geprüft.
  • TestsAutomatische Tests sichern ab, dass Änderungen nichts kaputt machen.
  • BetriebUpdates, Backups und Weiterentwicklung – auch nach dem Start.

KI-Möglichkeiten

Wo KI im Betrieb heute konkret hilft

Kein Hype, sondern Aufgaben, die jeden Tag Zeit kosten. Jede Idee steht und fällt mit sauberen Daten und klaren Freigaben – deshalb nenne ich zu jedem Punkt auch, was dafür nötig ist.

  • Belege und Lieferscheine lesen

    Fotos von Lieferscheinen, Rechnungen und Aufmaßen werden ausgelesen und dem richtigen Auftrag zugeordnet.

    VoraussetzungEine zentrale Ablage für Aufträge; Sie prüfen und geben frei.

  • Angebote schneller schreiben

    Aus Notizen, Fotos und Ihren bisherigen Angeboten entsteht ein Entwurf mit Positionen und Texten.

    VoraussetzungIhre Leistungs- und Preislisten in strukturierter Form.

  • Anfragen sortieren

    E-Mails und Formularanfragen werden zusammengefasst, eingeordnet und mit Rückfragen vorbereitet.

    VoraussetzungKlare Regeln, was automatisch passieren darf und was nicht.

  • Einsätze planen

    Vorschläge, wer wann wohin fährt – unter Berücksichtigung von Qualifikation, Material und Terminen.

    VoraussetzungGepflegte Termine und Stammdaten; die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

  • Zahlen verständlich machen

    Fragen wie „Welche Aufträge haben sich gelohnt?“ in normaler Sprache stellen und eine Auswertung bekommen.

    VoraussetzungDaten aus Aufträgen und Rechnungen an einer Stelle.

Was die KI tun darf, legen Sie fest. Wo es um Kundendaten geht, plane ich Datenfluss, Rechte und Freigaben mit – auf Wunsch mit lokal betriebenen Modellen.

Individuelle Software

Wo Standardsoftware endet

Standardsoftware ist für den Durchschnitt gebaut. Ihr Betrieb ist es nicht. Oft zahlen Sie für viele Funktionen, die niemand nutzt – und die eine, die Sie brauchen, fehlt.

Und ganz ehrlich: Wenn eine fertige Lösung für Ihren Fall besser passt, sage ich Ihnen das im Erstgespräch – bevor Sie Geld ausgeben.

  • Excel- und Zettelwirtschaft ablösen

    Aufträge, Material und Termine an einer Stelle statt in fünf Listen.

  • Vorhandene Programme verbinden

    Ihre Buchhaltung oder Branchensoftware bleibt – die Lücke dazwischen wird geschlossen.

  • Auf dem Handy, auf der Baustelle

    Erfassen, wo die Arbeit passiert – auch für Mitarbeiter ohne Computer-Arbeitsplatz.

  • Klein anfangen, mitwachsen

    Ein Ablauf zuerst. Erweiterungen kommen, wenn sie sich lohnen.

Systemlandschaft entwirren

Fünf Programme, drei Listen – und keiner hat den Überblick?

Typisch im Betrieb: Aufträge stehen in einer Liste, Termine im Kalender, Rechnungen in der Buchhaltung, Fotos auf dem Handy. Alles funktioniert irgendwie – nur nicht zusammen. Eine kurze Analyse zeigt, wo es sich wirklich lohnt anzusetzen.

  • Daten werden doppelt eingetippt
  • Excel ist der Klebstoff zwischen den Programmen
  • Belege suchen kostet Zeit
  • Nur eine Person weiß, wie es funktioniert

1Was ist bei Ihnen im Einsatz?

Datendrehscheibe

2Wo hakt es?

0Systeme gewählt
0mögliche Punkt-zu-Punkt-Verbindungen
0Anbindungen über eine Drehscheibe

Wählen Sie mindestens zwei Systeme aus – die Grafik zeigt dann die Verbindungen.

Automatische Ersteinschätzung aus Ihren Klicks – keine Beratung. Es wird nichts gespeichert oder übertragen, solange Sie die Anfrage nicht absenden.

Was eine Analyse liefert

  • Eine Karte Ihrer Systeme

    Welche Programme, Listen und Dokumente es gibt und welche Daten wohin fließen – auf einer Seite verständlich.

  • Die eigentlichen Schwachstellen

    Wo doppelt gearbeitet wird, wo Fehler entstehen und wo Wissen an einzelnen Personen hängt.

  • Zwei bis drei Lösungswege

    Mit Aufwand, Nutzen und Risiken – auch der bewusste Verzicht oder eine Prozessänderung sind Optionen.

  • Eine klare Empfehlung

    Priorisierte nächste Schritte. Die Ergebnisse gehören Ihnen – unabhängig davon, wer später umsetzt.

Typische Lösungsmuster

  • Datendrehscheibe statt Kabelsalat

    Systeme tauschen Daten über eine zentrale Stelle und saubere Schnittstellen aus, statt dass jemand sie abtippt.

  • Schrittweise statt Big Bang

    Altsysteme werden Stück für Stück abgelöst. Der Betrieb läuft weiter, jeder Schritt bringt sofort etwas.

  • Routinen automatisieren

    Wiederkehrende Abgleiche, Erinnerungen und Auswertungen laufen von selbst – mit Protokoll.

  • KI für Dokumente

    Belege, Lieferscheine und Formulare werden gelesen und vorbereitet; ein Mensch gibt frei.

Mit KI selbst gebaut?

Ihr KI-generiertes Werkzeug läuft – aber ist es auch belastbar?

Mit KI-Werkzeugen und Baukästen entstehen heute in kurzer Zeit Anwendungen, für die früher ein ganzes Entwicklungsprojekt nötig war. Das ist eine echte Chance. Oft fehlt aber genau das, was eine Anwendung im Alltag zuverlässig macht. Ich helfe beim Schritt vom funktionierenden Prototyp zur Lösung, auf die sich Ihr Betrieb verlassen kann.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Ein Mitarbeiter hat ein Tool gebaut, das inzwischen alle nutzen – und nur er versteht es.
  • Der Prototyp läuft, aber niemand weiß, ob Passwörter, Kundendaten und Zugänge sicher sind.
  • Jede Änderung macht an anderer Stelle etwas kaputt.
  • Sie wollen selbst mit KI entwickeln und fragen sich, was dafür nötig ist.
Anwendung prüfen lassen

  1. Bestandsaufnahme

    Review von Architektur, Code, Abhängigkeiten und Datenflüssen – verständlich zusammengefasst, mit klarer Priorität.

  2. Sicherheitsprüfung

    Zugänge, Rechte, Geheimnisse im Code, Eingabeprüfung und was an KI-Dienste übermittelt wird.

  3. Stabilisieren

    Automatische Tests, Build-Pipeline, Fehlerprotokolle und Backups, damit Änderungen kalkulierbar werden.

  4. Weg in den Betrieb

    Hosting, Updates, Dokumentation und Übergabe – oder Weiterentwicklung mit mir.

  5. Beratung vorab

    Bevor Sie selbst loslegen: Werkzeuge, Leitplanken und die Frage, wann ein Profi dazugehören sollte.

Ich entwickle selbst täglich mit KI-Agenten – mit eigenen Leitplanken, Prüfschritten und nachvollziehbaren Ergebnissen. Meine Plattform dafür, DehoBrain, ist eine Eigenentwicklung. Diese Arbeitsweise bringe ich in Ihr Vorhaben ein. Mehr zu DehoBrain

Vorgehen

So läuft es ab – ohne Technik-Vokabular

Klein anfangen, früh damit arbeiten, bei Bedarf erweitern. Sie entscheiden nach jedem Schritt, ob es weitergeht.

  1. 1

    kostenfrei · unverbindlich

    Erstgespräch

    Sie erzählen mir, wie Ihr Betrieb arbeitet und wo es täglich hakt – in Ihrer Sprache. Wenn eine fertige Lösung besser passt, sage ich Ihnen das.

  2. 2

    klarer Umfang

    Konkreter Vorschlag

    Sie bekommen einen verständlichen Vorschlag mit klarem Umfang und wissen vorher, was es kostet.

  3. 3

    ein Ablauf zuerst

    Kleiner erster Schritt

    Wir starten mit dem Ablauf, der am meisten bringt. Nach wenigen Wochen arbeiten Sie damit.

  4. 4

    langfristig

    Betreuung danach

    Betrieb, Updates und Erweiterungen begleite ich weiter – ohne dass Sie einen eigenen Server oder eine IT-Abteilung brauchen.

Porträt von Jürgen Hoffmann

Ihr Ansprechpartner

Jürgen Hoffmann

Externer Lösungsarchitekt · Geschäftsführer der deho Software GmbH

Ich unterstütze Unternehmen dabei, Software, Daten und Prozesse sinnvoll zu verbinden – durch Analyse, individuelle Anwendungen, Modernisierung und Integration, mit technischer Begleitung bis Einführung und Weiterentwicklung.

Mehr als 25 Jahre praktische Softwareentwicklung. Ich verstehe erst Ihre Abläufe und baue dann – und bleibe ansprechbar, wenn die Lösung im Alltag angekommen ist.

  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Überwiegend remote
  • Vor-Ort-Termine nach Absprache

Die Zusammenarbeit läuft überwiegend remote. Termine vor Ort sind nach Absprache möglich, etwa im Raum Cham, Regensburg, Straubing, Deggendorf, Passau, Landshut, Nürnberg und München.

Fähigkeiten und Arbeitsweise

  • Fachanwendungen, Web-Portale und mobile Apps – von Anforderungen und Datenmodell bis zum Betrieb
  • Schnittstellen und Integration: REST, SOAP/XML, Dateiformate, Datenbanken und gewachsene Sonderfälle
  • Zu Hause in Linux und Windows – von Diensten und Treibern über Netzwerk bis zu Geräten und Hardware
  • Modernisierung und Datenmigration bestehender Anwendungen, auch ohne die ursprünglichen Entwickler
  • KI-gestützte Entwicklung mit Leitplanken, Prüfschritten und nachvollziehbaren Ergebnissen
  • Verständliche Abstimmung mit Geschäftsführung, Fachbereichen, Teams und Dienstleistern

Belegte Projekterfahrung

  • Lohnabrechnung · Prozesse und Integration

    Payroll-Plattform eines Lohnabrechnungsdienstleisters: von verteilten Excel- und Access-Abläufen zu einer Plattform für Firmen, Mitarbeiter und Lohnbüros – Dokumenterfassung, Analyse, Regelprüfung und strukturierte Kommunikation. Mehr als sieben Jahre technische Verantwortung von der Klärung bis zu Betrieb und Support.

  • Dokumentmanagement · Bestandssystem

    Dokumentenmanagement-Produkt eines Softwareherstellers: vollständige Neuentwicklung als Nachfolger einer Struts/JSP-Anwendung, mit Übernahme von Kunden, Daten und gewachsenen Abläufen. Scanner- und PDF-Drucker-Anbindung, Texterkennung, Volltextsuche und Workflows.

  • Handel · Modernisierung und Hardware

    Für einen Sportfachhändler die produktive Kunden-App modernisiert und weitergeführt – und ein Fußscanner-/3D-Messsystem nach Wegfall des Herstellers wieder lauffähig gemacht.

  • Eigenentwicklung · KI-gestützte Entwicklung

    DehoBrain: eigene Wissens-, Engineering- und Aktionsplattform, mit der ich KI-Agenten kontrolliert, geprüft und nachvollziehbar in der Entwicklung einsetze.

Alle Praxisbeispiele auf www.deho.dev

Häufige Fragen

Was Sie vorab wissen sollten

Was kostet der Einstieg?

Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich. Danach bekommen Sie einen Vorschlag mit klarem Umfang – für abgegrenzte Vorhaben gern zum Festpreis. Sie wissen vorher, worauf Sie sich einlassen.

Ist Standardsoftware nicht immer günstiger?

Nicht immer. Lizenzen, Umwege und doppelte Arbeit kosten jeden Monat. Eine schlanke eigene Lösung für genau einen Ablauf kann sich lohnen – manchmal ist aber die fertige Lösung richtig. Das klären wir im Erstgespräch ehrlich.

Wir haben keine eigene IT-Abteilung. Geht das trotzdem?

Ja. Ich kümmere mich um Technik, Betrieb und Updates oder stimme mich mit Ihrem bestehenden Dienstleister ab. Von Ihnen brauche ich vor allem Wissen über Ihre Abläufe.

Was passiert mit unseren Daten, wenn KI im Spiel ist?

Welche Daten an welches Modell gehen, legen wir gemeinsam fest: ein lokales Modell im eigenen Netz, ein Anbieter mit Verarbeitung in der EU oder für bestimmte Daten bewusst gar keine KI. Rechte, Freigaben und Protokolle gehören zum Entwurf. Technische Governance und Guardrails unterstützen die Umsetzung organisatorischer und regulatorischer Anforderungen – eine Rechtsberatung ersetzen sie nicht.

Wie viel Aufwand bedeutet das für uns?

Vor allem einige Gespräche, Beispiel-Unterlagen und kurze Rückmeldungen zu Zwischenständen. Was genau Sie beitragen – Fachgespräche, Unterlagen, Zugänge, Entscheidungen – vereinbaren wir zu Beginn konkret.

Kontakt

Welcher Ablauf kostet Sie jeden Tag Zeit?

Erzählen Sie mir davon – in Ihren Worten, ohne Technik-Vokabular. Im Erstgespräch klären wir, ob sich eine eigene Lösung für Sie lohnt.

Persönliche Antwort von Jürgen Hoffmann. Keine Weitergabe, kein Newsletter.

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