Für Mittelstand & KMU
Ihre Systeme reden nicht miteinander? Das lässt sich ändern.
ERP, Fachanwendungen, Excel-Kalkulationen und ein Altsystem, das keiner mehr anfassen will: Ich analysiere Ihre Systemlandschaft, verbinde, was zusammengehört, und setze KI dort ein, wo sie Arbeit abnimmt und kontrollierbar bleibt.
- Erstgespräch: kostenfrei und unverbindlich
- Persönlicher Ansprechpartner
- Ehrliche Einschätzung
- ERPAufträge & Stammdaten
- FachanwendungKalkulation, Produktion
- DatendrehscheibeSchnittstellen statt Abtippen
- Auswertungeine gemeinsame Sicht
Warum gerade jetzt
Durch KI wird Custom-Software gerade für kleine Unternehmen überhaupt erst sinnvoll.
Eine eigene Software lohnte sich lange nur für große Firmen: Der Entwicklungsaufwand war für einen einzelnen Betrieb schlicht zu hoch. Also hat man sich mit Standardprogrammen arrangiert – und die eigenen Abläufe an die Software angepasst.
KI-gestützte Entwicklung verändert diese Rechnung. Vieles, was früher von Hand geschrieben werden musste, entsteht heute wesentlich schneller. Damit wird eine Lösung bezahlbar, die genau nach Ihren Vorstellungen und genau nach Ihren Bedürfnissen gebaut ist – statt des Kompromisses von der Stange.
Die KI ist dabei Werkzeug, nicht Ersatz: Architektur, Prüfung und Verantwortung bleiben in erfahrener Hand.
- ArchitekturSauberes Datenmodell und klare Struktur, damit die Lösung wachsen kann.
- SicherheitZugänge, Rechte und Datenflüsse werden bewusst geplant und geprüft.
- TestsAutomatische Tests sichern ab, dass Änderungen nichts kaputt machen.
- BetriebUpdates, Backups und Weiterentwicklung – auch nach dem Start.
KI-Möglichkeiten
KI im Mittelstand – realistisch betrachtet
Der größte Nutzen entsteht selten durch ein Chatfenster, sondern dort, wo KI in bestehende Abläufe eingebunden wird. Voraussetzung sind saubere Daten und klare Verantwortlichkeiten.
-
Dokumente verarbeiten
Bestellungen, Lieferscheine, Prüfprotokolle und Anfragen werden gelesen, strukturiert und ins richtige System übergeben.
VoraussetzungDefinierte Dokumentarten, Prüfregeln und Freigabe bei Unsicherheit.
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Wissen erschließen
Handbücher, Spezifikationen und Projektunterlagen in normaler Sprache durchsuchen – mit Quellenangabe.
VoraussetzungBerechtigungskonzept: Jeder findet nur, was er sehen darf.
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Anfragen und Angebote vorbereiten
Kundenanfragen werden zusammengefasst, technische Eckdaten herausgezogen und ein Angebotsentwurf vorbereitet.
VoraussetzungStrukturierte Produkt- und Preislogik.
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Auswertungen auf Zuruf
Fragen an Ihre Daten in Alltagssprache stellen, statt auf den nächsten Report zu warten.
VoraussetzungKonsolidierte Daten aus den beteiligten Systemen.
-
Altsysteme verstehen
KI hilft, gewachsenen Code und alte Datenbanken schneller zu analysieren und zu dokumentieren.
VoraussetzungZugang zum Bestand; Ergebnisse werden fachlich geprüft.
Modellwahl, Datenfluss, Rechte und Werkzeugaktionen gehören zur Architektur – nicht in eine Fußnote. Wo nötig mit lokal betriebenen Modellen, Freigaben und Protokollen.
Individuelle Software
Technisch dort, wo andere aussteigen
Gewachsene Bestandssysteme, alte Schnittstellen, komplexe Fachlogik, Geräte und Daten: Für mich ist das der interessante Teil.
Ich arbeite auf Augenhöhe mit Geschäftsführung und Technik und stimme mich mit Ihrer IT und Ihren Dienstleistern ab. Für ein klar abgegrenztes Vorhaben übernehme ich auf Wunsch die Verantwortung von der Planung über die Entwicklung bis zu Deployment und Betrieb – inklusive Steuerung weiterer Dienstleister. Und wo ich ein Thema noch nicht kenne, arbeite ich mich systematisch in fremde Systeme, Protokolle und Fachdomänen ein – das mache ich seit mehr als 25 Jahren.
Kalkulation & Fachlogik
Varianten-, Preis- und Projektkalkulation – die Excel-Monster, die eigentlich Software sein sollten.
Bestandssysteme & Daten
Gewachsene Anwendungen und alte Datenbanken übernehmen, verstehen und weiterentwickeln – auch wenn die ursprünglichen Entwickler nicht mehr da sind.
Schnittstellen & Integration
ERP, Fachsysteme und externe Dienste verbinden – REST, SOAP/XML, Dateiformate, Sonderfälle inklusive.
Modernisierung ohne Big Bang
Bestandssysteme übernehmen, verstehen und Schritt für Schritt ablösen – Daten und Anwender ziehen kontrolliert mit.
Geräte & Maschinen
Daten aus Geräten, Anlagen und Sensoren nutzbar machen – über Netzwerk-, Bus- und Funkprotokolle, seriell oder per Hersteller-API. Die SPS-Programmierung selbst nicht – aber die Software drumherum.
Systemlandschaft entwirren
Zehn Anwendungen, die nicht miteinander reden?
Über Jahre gewachsen: ein ERP, mehrere Fachanwendungen, Excel als Klebstoff, ein Access-Tool aus der eigenen Abteilung und ein Altsystem ohne Hersteller. Bevor jemand neu baut, lohnt der Blick aufs Ganze.
- Doppelte Datenerfassung in mehreren Systemen
- Excel verbindet, was eigentlich Schnittstellen wären
- Altsystem ohne Hersteller oder Know-how-Träger
- Auswertungen brauchen Tage statt Minuten
1Was ist bei Ihnen im Einsatz?
2Wo hakt es?
Wählen Sie mindestens zwei Systeme aus – die Grafik zeigt dann die Verbindungen.
Automatische Ersteinschätzung aus Ihren Klicks – keine Beratung. Es wird nichts gespeichert oder übertragen, solange Sie die Anfrage nicht absenden.
Was eine Analyse liefert
- Eine Karte Ihrer Systeme
Welche Programme, Listen und Dokumente es gibt und welche Daten wohin fließen – auf einer Seite verständlich.
- Die eigentlichen Schwachstellen
Wo doppelt gearbeitet wird, wo Fehler entstehen und wo Wissen an einzelnen Personen hängt.
- Zwei bis drei Lösungswege
Mit Aufwand, Nutzen und Risiken – auch der bewusste Verzicht oder eine Prozessänderung sind Optionen.
- Eine klare Empfehlung
Priorisierte nächste Schritte. Die Ergebnisse gehören Ihnen – unabhängig davon, wer später umsetzt.
Typische Lösungsmuster
- Datendrehscheibe statt Kabelsalat
Systeme tauschen Daten über eine zentrale Stelle und saubere Schnittstellen aus, statt dass jemand sie abtippt.
- Schrittweise statt Big Bang
Altsysteme werden Stück für Stück abgelöst. Der Betrieb läuft weiter, jeder Schritt bringt sofort etwas.
- Routinen automatisieren
Wiederkehrende Abgleiche, Erinnerungen und Auswertungen laufen von selbst – mit Protokoll.
- KI für Dokumente
Belege, Lieferscheine und Formulare werden gelesen und vorbereitet; ein Mensch gibt frei.
Mit KI selbst gebaut?
Ihr KI-generiertes Werkzeug läuft – aber ist es auch belastbar?
Mit KI-Werkzeugen und Baukästen entstehen heute in kurzer Zeit Anwendungen, für die früher ein ganzes Entwicklungsprojekt nötig war. Das ist eine echte Chance. Oft fehlt aber genau das, was eine Anwendung im Alltag zuverlässig macht. Ich helfe beim Schritt vom funktionierenden Prototyp zur Lösung, auf die sich Ihr Betrieb verlassen kann.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Ein Mitarbeiter hat ein Tool gebaut, das inzwischen alle nutzen – und nur er versteht es.
- Der Prototyp läuft, aber niemand weiß, ob Passwörter, Kundendaten und Zugänge sicher sind.
- Jede Änderung macht an anderer Stelle etwas kaputt.
- Sie wollen selbst mit KI entwickeln und fragen sich, was dafür nötig ist.
Bestandsaufnahme
Review von Architektur, Code, Abhängigkeiten und Datenflüssen – verständlich zusammengefasst, mit klarer Priorität.
Sicherheitsprüfung
Zugänge, Rechte, Geheimnisse im Code, Eingabeprüfung und was an KI-Dienste übermittelt wird.
Stabilisieren
Automatische Tests, Build-Pipeline, Fehlerprotokolle und Backups, damit Änderungen kalkulierbar werden.
Weg in den Betrieb
Hosting, Updates, Dokumentation und Übergabe – oder Weiterentwicklung mit mir.
Beratung vorab
Bevor Sie selbst loslegen: Werkzeuge, Leitplanken und die Frage, wann ein Profi dazugehören sollte.
Ich entwickle selbst täglich mit KI-Agenten – mit eigenen Leitplanken, Prüfschritten und nachvollziehbaren Ergebnissen. Meine Plattform dafür, DehoBrain, ist eine Eigenentwicklung. Diese Arbeitsweise bringe ich in Ihr Vorhaben ein. Mehr zu DehoBrain
Vorgehen
In vier Schritten von der Frage zur Lösung
Jeder Schritt ist einzeln beauftragbar. Sie entscheiden nach jedem Schritt, ob und wie es weitergeht.
- 1
kostenfrei · unverbindlich
Erstgespräch
Sie schildern Ihre Situation in Ihren Worten. Wir klären, ob und wie ich helfen kann – ehrlich, auch wenn die Antwort „Standardsoftware reicht“ lautet.
- 2
optional · Festpreis
Analyse oder Vorprojekt
Bei größeren Vorhaben: Problemklärung und Lösungsarchitektur, in der Regel zwei bis drei Wochen zum vorab vereinbarten Festpreis. Die Ergebnisse gehören Ihnen.
- 3
in kleinen Schritten
Umsetzung
Wir starten mit dem Teil, der am meisten bringt. Sie sehen früh Ergebnisse und können nachsteuern.
- 4
langfristig
Betrieb & Weiterentwicklung
Einführung, Stabilisierung, Wartung und Erweiterungen – Sie bleiben mit der Lösung nicht allein.
Ihr Ansprechpartner
Jürgen Hoffmann
Externer Lösungsarchitekt · Geschäftsführer der deho Software GmbH
Ich unterstütze Unternehmen dabei, Software, Daten und Prozesse sinnvoll zu verbinden – durch Analyse, individuelle Anwendungen, Modernisierung und Integration, mit technischer Begleitung bis Einführung und Weiterentwicklung.
Mehr als 25 Jahre praktische Softwareentwicklung. Ich verstehe erst Ihre Abläufe und baue dann – und bleibe ansprechbar, wenn die Lösung im Alltag angekommen ist.
- Persönlicher Ansprechpartner
- Überwiegend remote
- Vor-Ort-Termine nach Absprache
Die Zusammenarbeit läuft überwiegend remote. Termine vor Ort sind nach Absprache möglich, etwa im Raum Cham, Regensburg, Straubing, Deggendorf, Passau, Landshut, Nürnberg und München.
Fähigkeiten und Arbeitsweise
- Fachanwendungen, Web-Portale und mobile Apps – von Anforderungen und Datenmodell bis zum Betrieb
- Schnittstellen und Integration: REST, SOAP/XML, Dateiformate, Datenbanken und gewachsene Sonderfälle
- Zu Hause in Linux und Windows – von Diensten und Treibern über Netzwerk bis zu Geräten und Hardware
- Modernisierung und Datenmigration bestehender Anwendungen, auch ohne die ursprünglichen Entwickler
- KI-gestützte Entwicklung mit Leitplanken, Prüfschritten und nachvollziehbaren Ergebnissen
- Verständliche Abstimmung mit Geschäftsführung, Fachbereichen, Teams und Dienstleistern
Belegte Projekterfahrung
Dokumentmanagement · Bestandssystem
Dokumentenmanagement-Produkt eines Softwareherstellers: vollständige Neuentwicklung als Nachfolger einer Struts/JSP-Anwendung, mit Übernahme von Kunden, Daten und gewachsenen Abläufen. Scanner- und PDF-Drucker-Anbindung, Texterkennung, Volltextsuche und Workflows.
Lohnabrechnung · Prozesse und Integration
Payroll-Plattform eines Lohnabrechnungsdienstleisters: von verteilten Excel- und Access-Abläufen zu einer Plattform für Firmen, Mitarbeiter und Lohnbüros – Dokumenterfassung, Analyse, Regelprüfung und strukturierte Kommunikation. Mehr als sieben Jahre technische Verantwortung von der Klärung bis zu Betrieb und Support.
Mobilität · Datenintegration
Fahrzeugbewertung für eine internationale Autovermietung: Java-Backend, das externe Bewertungsdienste über XML-/SOAP-Schnittstellen in einen Fachprozess einbindet.
Maschinen- und Anlagenbau · Konzeption
Konzeption einer Webanwendung zur Projektkosten-Kalkulation im Maschinen- und Anlagenbau – ausgehend von Excel-Kalkulation, User Stories und Mockups (Konzeptions- und Angebotsleistung).
Gesundheitswesen · Mobile und Web
Mobile Patientenakte eines Healthcare-Softwareanbieters: iOS-/Android-Apps, Klinikanbindung über HL7, verschlüsselter Datenaustausch sowie Hardware-Sensoren mit Dead-man-Funktion und SMS-Notruf.
Häufige Fragen
Was Sie vorab wissen sollten
Was kostet der Einstieg?
Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich. Danach bekommen Sie einen Vorschlag mit klarem Umfang – für abgegrenzte Vorhaben gern zum Festpreis. Sie wissen vorher, worauf Sie sich einlassen.
Arbeiten Sie mit unserer IT und unseren Dienstleistern zusammen?
Ja. Ich übersetze zwischen Fachbereich, Geschäftsführung und Technik und stimme Schnittstellen, Zuständigkeiten und Betrieb mit allen Beteiligten ab.
Unser Altsystem kennt niemand mehr. Ist das ein Problem?
Nein, das ist ein häufiger Ausgangspunkt. Zuerst sichern wir Wissen und Daten, dann wird schrittweise modernisiert oder abgelöst – ohne den laufenden Betrieb zu gefährden.
Was passiert mit unseren Daten, wenn KI im Spiel ist?
Welche Daten an welches Modell gehen, legen wir gemeinsam fest: ein lokales Modell im eigenen Netz, ein Anbieter mit Verarbeitung in der EU oder für bestimmte Daten bewusst gar keine KI. Rechte, Freigaben und Protokolle gehören zum Entwurf. Technische Governance und Guardrails unterstützen die Umsetzung organisatorischer und regulatorischer Anforderungen – eine Rechtsberatung ersetzen sie nicht.
Wie viel Aufwand bedeutet das für uns?
Vor allem einige Gespräche, Beispiel-Unterlagen und kurze Rückmeldungen zu Zwischenständen. Was genau Sie beitragen – Fachgespräche, Unterlagen, Zugänge, Entscheidungen – vereinbaren wir zu Beginn konkret.
Kontakt
Ihr Thema ist „zu technisch“?
Genau dann sollten wir sprechen. Bringen Sie Ihr System, Ihre Schnittstelle oder Ihre Excel-Kalkulation gedanklich mit – unverbindlich und kostenfrei.
- Termin direkt buchenKalender auf www.deho.dev
- +49 9944 890 990 7Anrufen
- [email protected]E-Mail schreiben
Persönliche Antwort von Jürgen Hoffmann. Keine Weitergabe, kein Newsletter.