Ihre alte Software muss nicht weiterleben. Ihre Daten schon.

• Die Branchensoftware ist abgeschaltet

  Der Hersteller hat aufgegeben oder die Wartung eingestellt. Vielleicht startet das Programm noch auf einem alten Rechner. Darin stecken Kunden, Aufträge und die Historie vieler Jahre.

• Eine alte Access- oder dBASE-Datenbank

  Über Jahre gewachsen, von jemandem gebaut, der längst nicht mehr im Haus ist. Niemand traut sich, sie anzufassen – und trotzdem hängt viel Wissen daran.

• Nur noch ein Export, den nichts mehr öffnet

  Eine Datei mit seltsamer Endung, ein proprietäres Exportformat oder eine Datensicherung, mit der kein aktuelles Programm etwas anfangen kann.

• Ein Dokumentenarchiv im alten DMS

  Briefe, Belege, Scans und Verträge liegen im Dokumentenmanagement von früher – samt Stichworten und Ordnung, die beim Wechsel nicht verloren gehen sollen.

• Daten, die Sie aufbewahren müssen

  Für Buchhaltung, Personal oder Patientenakten gelten Aufbewahrungspflichten. Das alte System nur dafür weiterzubetreiben, ist teuer und auf Dauer riskant.

• Ein Systemwechsel steht an

  Das neue Programm ist ausgewählt, aber die Übernahme der Altdaten ist offen – oder der neue Anbieter übernimmt nur einen Teil davon.

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   Zurückgewinnen

   Lesen, was im alten System steckt.

   • Datenbanken, Dateien und Sicherungen untersuchen – auch ohne Dokumentation
   • Aufbau der Daten und Bedeutung der Felder nachvollziehen
   • Proprietäre Formate und Exporte lesbar machen, soweit das technisch möglich ist
   • Immer an Kopien – das Original bleibt unangetastet
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   Übernehmen

   In Ihr neues System, sauber und geprüft.

   • Gemeinsam festlegen, welches alte Feld wohin gehört
   • Daten bereinigen: Dubletten, Lücken, widersprüchliche Angaben
   • Probeläufe und Abgleich vor der eigentlichen Übernahme
   • Ein Protokoll, was übernommen wurde und was nicht
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   Zugänglich halten

   Nachschlagen, ohne das alte Programm.

   • Ein schlankes Lese-Archiv mit Suche im Browser
   • Dokumente samt Stichworten und Zusammenhängen
   • Zugriff nach Rollen, jede Abfrage protokolliert
   • Betrieb in Ihrem Netz oder bei mir, im vereinbarten Umfang

Welche Aufbewahrungsfristen gelten und was gelöscht werden muss, klären Sie mit Ihrer Steuer- oder Rechtsberatung – die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen. Ich setze die technische Seite um: nachvollziehbar, geprüft und mit klaren Zugriffsrechten.

• Datenbanken vieler Generationen

  Von Access und dBASE über SQL-Server und PostgreSQL bis zu Dateiformaten, die nur ein einziges Programm je geschrieben hat.

• Strukturen nachvollziehen

  Tabellen, Schlüssel und Kürzel verstehen, auch ohne Dokumentation – durch Analyse der Daten und, wo nötig, des alten Programms.

• Dokumente und Archive

  PDF-Verarbeitung, Texterkennung und Volltextsuche, damit gescannte Bestände wieder auffindbar werden.

• Linux, Windows und alte Rechner

  Laufwerke, Dienste und Sicherungen – auch dort, wo die Daten erst einmal von einem alten Gerät herunter müssen.

• KI mit Leitplanken

  KI hilft beim Zuordnen von Feldern und beim Auslesen von Dokumenten – mit Prüfung und Freigabe durch einen Menschen, wo nötig mit lokal betriebenen Modellen.

• Sorgfalt mit sensiblen Daten

  Arbeit an Kopien, verschlüsselte Übertragung, Zugriff nur für Berechtigte und ein Protokoll, was mit den Daten geschehen ist.

Ehrliche Grenzen: Wenn Daten verschlüsselt sind und der Schlüssel fehlt oder ein Datenträger beschädigt ist, lässt sich nicht alles zurückgewinnen – für defekte Hardware gibt es spezialisierte Datenretter. Was möglich ist, zeigt eine abgegrenzte Bestandsaufnahme, bevor Sie mehr beauftragen. Fachliche und rechtliche Entscheidungen bleiben bei Ihnen.